Verifactu para autónomos: qué cambia el 1 de julio de 2027 y cómo cumplir

Verifactu no es cosa de grandes empresas: al revés. Las grandes ya están en el SII y quedan fuera; el reglamento apunta directamente a autónomos y pequeños negocios. Esto es lo que te exige, con tu fecha, tu caso y lo que cuesta de verdad.

Tu fecha: 1 de julio de 2027

Los autónomos (IRPF) y las entidades en atribución de rentas entran el 1 de julio de 2027, seis meses después que las sociedades. Da igual tu régimen: estimación directa o módulos, si emites facturas o tickets con cualquier programa, la obligación va contigo. El calendario completo está en Verifactu obligatorio: fechas definitivas y a quién afecta.

Qué te exige, en corto

Que tu programa de facturación genere por cada factura o ticket un registro encadenado e inalterable, imprima un QR verificable en la AEAT, y corrija errores con rectificativa en vez de borrar. La explicación completa, en Qué es Verifactu: guía para autónomos y pequeños comercios.

Los tres casos de autónomo

1. Facturas con Excel, Word o plantilla

El caso más común y el más expuesto. Una plantilla es software de facturación a ojos del reglamento, y no puede cumplirlo: sin registros encadenados, sin QR, editable sin rastro. Antes de tu fecha necesitas pasar a un programa conforme. La parte buena: al migrar dejas también de perseguir números de factura duplicados y de rehacer el IVA trimestral a mano.

2. Programa de facturación o TPV antiguo

Pregunta a tu proveedor si su programa cumple el RD 1007/2023 y cuándo. Si vas con TPV en tienda, el TPV también: los tickets generan registro igual que las facturas. Un «estamos en ello» en 2026 es una señal para ir mirando alternativas — las sanciones son de 50.000 € por ejercicio y caen sobre ti, no sobre tu proveedor.

3. Talonario de papel

La facturación 100 % manual queda fuera del reglamento. Es legal seguir así, pero cada vez más clientes (y la propia AEAT con la factura electrónica B2B que viene) van a empujarte a digitalizar. Si vas a dar el salto, dalo directamente a un programa conforme.

Cuánto cuesta cumplir

Cumplir Verifactu no tiene sobrecoste propio: los programas modernos lo llevan de serie. Un software de facturación conforme para autónomo cuesta entre 10 y 30 € al mes si solo emite facturas. Si tienes tienda física necesitas además un TPV conforme, y ahí el mercado se va a los 40-65 € al mes entre las dos herramientas, salvo que uses una que lleve facturación, TPV y stock en el mismo sitio. Lo que sí cuesta es migrar tarde: pasar clientes, catálogo e histórico con prisa en junio de 2027, cuando medio país esté haciendo lo mismo.

Checklist de 5 puntos

1. ¿Emites facturas o tickets con algún programa, Excel incluido? Si sí, sigues leyendo.
2. ¿Tu proveedor tiene declaración responsable de conformidad con el RD 1007/2023? Pídela por escrito.
3. ¿Tus facturas salen con QR y los errores se corrigen con rectificativa? Compruébalo emitiendo una de prueba.
4. ¿Tu TPV (si tienes tienda) también cumple, o solo el programa de facturas?
5. ¿Tienes plan de migración antes de 2027, con margen para importar histórico y aprender el programa nuevo?

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