Qué es Verifactu: guía para autónomos y pequeños comercios

Si facturas en España —aunque sea un ticket de 3 € en un TPV— Verifactu te afecta. Es el mayor cambio en la facturación española desde el IVA electrónico, y la mayoría de autónomos y pequeños comercios todavía no sabe qué le exige exactamente. Esta guía lo explica sin jerga.

Qué es Verifactu, en una frase

Verifactu es el nombre común del Real Decreto 1007/2023, el reglamento que obliga a que los programas de facturación (los sistemas informáticos de facturación o SIF) garanticen que una factura, una vez emitida, no se puede borrar ni manipular sin dejar rastro. Las especificaciones técnicas las desarrolla la Orden HAC/1177/2024.

El objetivo declarado es acabar con el «software de doble uso»: los programas que permitían llevar una caja B borrando tickets a final de día. La consecuencia práctica es que todo el software de facturación del país tiene que rehacerse para cumplir.

Qué exige en concreto

• Registro de facturación por cada factura. Al emitir una factura (o un ticket), el programa genera un registro con sus datos fiscales y una huella digital (hash) encadenada con la factura anterior. Si alguien altera o borra una del medio, la cadena deja de cuadrar y se nota.
• QR obligatorio en la factura. Todas las facturas y tickets llevan un código QR con el que cualquiera —incluido tu cliente— puede verificar la factura en la sede electrónica de la AEAT.
• Inalterabilidad, trazabilidad y conservación. Los registros no se pueden modificar; los errores se corrigen emitiendo una factura rectificativa, nunca borrando.
• Dos modalidades. La modalidad VERI*FACTU: el programa envía cada registro a la AEAT en el momento, y la factura lleva la leyenda «factura verificable en la sede electrónica de la AEAT». O la modalidad «no VERI*FACTU»: no envías, pero a cambio el sistema debe firmar electrónicamente cada registro y conservarlo todo por si la AEAT lo requiere. Para una PYME, la primera es más simple: la AEAT ya tiene los datos y hay menos que custodiar.

A quién afecta (y a quién no)

Afecta a empresarios y profesionales que emiten factura con software en territorio común: autónomos, sociedades, comercios con TPV. Los tickets (facturas simplificadas) también cuentan — si tienes tienda física, tu TPV es un sistema de facturación y debe cumplir.

Quedan fuera:

• Quienes ya están en el SII (suministro inmediato de información: grandes empresas, grupos de IVA), porque ya informan a la AEAT en tiempo casi real.
• País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI y el sistema foral navarro).
• Quien factura completamente a mano (talonario de papel), sin ningún software. Ojo: una plantilla de Excel o Word usada para emitir facturas es zona peligrosa — funciona como sistema informático de facturación pero no puede cumplir los requisitos, así que la AEAT no la considera válida.

Desde cuándo es obligatorio

El software que se vende hoy ya debe ser conforme (obligación para fabricantes desde el 29 de julio de 2025). Para los negocios, la obligación de usar un sistema conforme llega el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (autónomos), tras el aplazamiento del RD-ley 15/2025. El calendario completo, con los aplazamientos y por qué no conviene apurar, está en Verifactu obligatorio: fechas definitivas y a quién afecta.

Qué pasa si no cumples

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una sanción de 50.000 € por ejercicio para quien use software de facturación que no cumpla (y hasta 150.000 € por ejercicio para quien lo fabrique o comercialice). No hace falta que haya fraude: tener el programa no conforme ya es sancionable.

Qué tienes que hacer

1. Pregunta a tu proveedor de software si su programa genera registros encadenados con huella y QR según el RD 1007/2023, y en qué modalidad. Si la respuesta es vaga, malo: muchos programas antiguos no se van a adaptar.
2. Si facturas con Excel, Word o plantillas, necesitas pasar a un programa conforme antes de tu fecha límite.
3. No lo dejes para diciembre de 2026. Migrar catálogo, clientes e histórico lleva semanas, y el cambio de sistema conviene hacerlo con calma, no con la sanción encima.

Brema nació después del RD 1007/2023, así que no tuvo que adaptarse: cada factura y cada ticket salen ya con su registro encadenado y su QR, desde el primer día y en todos los planes.